美业大集复盘
距离2018美业大集过去快20天了,相较去年大集结束后第一时间复盘,今年的我们,似乎更加低调。
这段期间,再见面的朋友们,会对大集点评,并提出一些疑问:怎么做到?怎么管理?怎么有条不紊?两年大集创建起来的几个专业观众群、VIP观众群以及美观历来维护的知美汇群,也不时回忆大集情况:嘉宾演讲怎样?PPT怎么获取?有哪些产品值得推荐?如何联系某个参展企业和嘉宾?甚至,连外行的人也都打听着,美业大集到底与别的展会有什么不一样……
因此这种时候也会想,来吧,复盘一下,让大家了解美观的真实想法并解析如何付诸实践?通过这个实践,是否真的达到了初衷,帮助到参加大集的每一位?
但突然又想着《美业观察》创始人周郁在大集期间的一条朋友圈——《美业观察》三年的努力所获,已尽全力输出。已尽责,已无憾。又好像一时间什么都不用说了,因为参与大集的各位,眼睛见到的,就是最真实的。
但还不够,你们还不知道嘉宾们都是怎么被邀请和接受邀请的,为了这20分钟演讲,都经历了什么?你们同样不知道,为什么参展企业是29家?为什么是这29家?他们又都做了哪些努力连接观众们?同样,什么样的人被我们称为专业观众?学霸们事后都收获了什么……这背后的故事,我们决定一一复盘给大家。
今儿,我们先聊聊,这一场美业大集,29家参展企业都用何种“神通”连接观众?
文 / 美业观察 刘倩
▷ 2017年美业大集,呈现给大家的直观数据印象是:1天时间+30位演讲嘉宾+7家参展企业+超过500位专业观众。
▷ 2018年美业大集,延续了“优质内容(演讲)+ 优质企业展示”的呈现形式,参展企业增多至29家,大集时长延长至2.5天,并有50位演讲嘉宾,超过1200位专业观众。
▷ 为什么把美业大集定位成“知识和解决方案交易峰会”?理由是:参差不齐的线下展会,需要有人/平台去帮助大家优选企业,优选观众,实现供需匹配,建立精准交易场景。
▷ 《美业观察》三年来在美业建立的专业能力和公信力,“于公于私”似乎都应该做这件事。
如何筛选参展企业?
▷ 产业链全环节选择。美业大集参展企业分类有:领军/黑马连锁机构、供应链(研发/技术服务/资本资源)、互联网/综合平台/IT效率系统、智力机构(咨询/教育/培训)。其中引入的智力机构,这在其它美业展会里并不多见。
▷ 综合维度的评估标准。按照《美业观察》历年来对优秀企业的报道标准,包括:企业的核心竞争力(壁垒)、规模、营收、BTM能力、品牌价值观等,企业并不是“想参展就能参展”。
▷ 除《美业观察》自己,一共有28家严选展商。8家战略合作伙伴,是产业链上各细分领域综合表现最为优秀的企业,包括华熙生物、欧华美科、丝域养发、新氧、美丽一生(诗丽堂)、KSG思爾根实验室、成都八大处和秀域科技美容。20家严选合作伙伴,有的甚至成立不到一年,但因为其创新性、高潜力,能代表中国美业的趋势。
8家战略合作伙伴的展位
▷ 因评估标准严苛,我们不得不婉拒多家企业。有的企业模式很好,但价值观/理念与美业大集不符合,销售气息过重,仅关注短期效益,所以我们婉拒了;有的企业仅将美业大集当做一次线下交易渠道,愿意给很多钱,但要求不切实际,我们也婉拒了;有的企业报名参展,但评估后发现并没有达到合适的参展时机,我们也婉拒了……与此同时,我们也发现有的新生代美业企业很优秀,但预算不足,我们从“惜才”角度,采用了孵化式的合作方式。
▷ 招商并不复杂,本质上是“对自己诚实”的过程。因为诚实,所以你会看到一些变化:原定预计40家参展企业,浓缩至29家。其中80%企业是《美业观察》过去三年时间认识、了解和报道过的优秀企业;20%企业是新朋友,但也经历了企业自荐、相关企业背书、了解、评估的过程。展商数缩减带来的另一个好处是,我们能给企业提供更完善和更高质量的服务。
如何前期筹备?
▷ 距离美业大集开始前两个月,我们正式关闭招商通道,集中精力开始对参展企业进行服务。是的,提前两个月前,我们就开始了服务。
▷ 对于经常参展的企业来说,大家可能习惯了用相同的“模板”参加不同的展会——同样的展位设计、宣传图文和现场物料。
▷ 美业大集不一样。我们认为每一次展会都是应该有目的有针对性的,我们对合作伙伴的服务也分为展会前、中、后期一个持续的服务周期,而不是简单的大集期间服务。在展会筹备期,会务组就开始跟合作伙伴深度沟通,大致描述如下:
参展企业前期沟通
1、将美业大集的来龙去脉与各参展市场/品牌负责人甚至是老板一一沟通,让参展企业理解美业大集理念,并制定针对美业大集的参展方案,细致到露出的文案强调什么最合适、派出的工作人员和参会人员最好是哪一类人等。
2、《美业观察》协助参展企业提炼企业核心优势(文+图),并对展示方向进行建议,保证参展企业在美业大集的线上和线下露出都“有理有据”。
3、为大集开发了“美业大集”的小程序。将所有参展企业的简介、市场联系人联系方式,展现在小程序《逛展指南》中,不管大集期间还是结束以后,由小程序来实现不限时间不限场景的连接。
美业大集小程序码
4、美业大集是“内容为王”,是一次年度集中的行业大课。为此,我们鼓励“无人展位”,希望企业的展位工作人员(一般是企业的业务或管理负责人)在非集中逛展时间进入会场听课,集中逛展时间再回到展位。
5、将参展企业工作人员邀请进不同的专业观众群,群起着“小型行业沟通交流中心”作用,让参展企业和观众能长期对接。
现场展位筹备
1、建立大集参展企业商务合作群,主要是各企业老板、市场负责人进群,了解大集最新进展,协助参展企业制定最新的大集参展方案。
2、建立展位工作人员群,发布《2018美业大集展位筹备说明》、《2018美业大集展位布展指南》等,针对展位搭建和现场布展的流程进行梳理,涉及到参展伙伴的进场、布展时间、餐饮、用电用网用水、货物邮寄储存等等细节问题,将所有现场可能遇到的问题前置,提高现场展位工作人员效率。
3、展位统一设计 + 局部自定义。美业大集展位实行统一设计,这样既可以保证展区的视觉统一,也可让展商“拎包入住”,降低了企业搭建工作量,企业只需携带物料就能高效参展。统一设计同时,我们展位也保留了多处“自定义”部分,供参展企业选择。参展企业的背景板设计方案、参展文案、企业简介、视频等资料,我们都进行了提炼,删除枯燥晦涩的套话,以简洁易懂方式呈现。
▷ 以上体现的仅是《美业观察》对合作伙伴的“参展期间服务”,意义更重大的“顾问式连接服务和咨询服务”才刚刚开始。
▷ 《美业观察》秉承的商务合作理念,从来都不是甲乙方关系,而是双向选择合作关系。我们服务“服务业企业”,服务内容跟传统展会不一样——我们提供的不是3天的交易撮合服务,而是长期的精准连接服务;我们提供的不是一个展位服务,而是企业品牌在产业链里的塑造服务。
▷ 这听起来有点抽象,具体要怎么表现呢?明天参展企业复盘(中)我们通过对参展企业现场行为的评估和后续解决方案的拟定来看。