企业的管理水平如何体现

美业E姐吴茜




导语

不是有了目标才有工作,而是有了目标才能确定工作。



据说,一位朋友到华为访问时,讲了一个智者的故事:


五十年前有两个青年在抬石头修教堂,一个智者问他们:“你们在干什么?”一个青年说在抬石头,另外一个青年则说在修教堂。五十年后,说抬石头的人还在抬石头,说修教堂的已成了哲学家。


大家想想,在公司里你的工作总目标是‘修教堂’,而你的人生目标不是也在变化吗?”


你是在“抬石头”还是在“修教堂”呢?很多时候,目标不同,结果就不同。





1



目标管理是第一要务,

“没有目标,是一切问题的根源”



优秀的企业,从不放任自由,公司对团队有期望、老板对业绩有要求、员工对目标有渴望,三者合一往往能推动一家企业快速发展。这其中,目标管理起了很大的作用。


目标管理是一种管理方法,是德鲁克于1954年在《管理实践》一书中提出的。


传统的管理方式重视人的因素,强调建立目标锁链与目标体系,重视成果。德鲁克提出的目标管理与传统管理方式相比,有4个特点:


第一,目标管理首先强调的是客体,要求管理者要确定明确的目标,也就是说目标先行,更重视目标这个客体的因素。


第二,在实现过程中,德鲁克更强调“参与决策”,也就是说,首先上级和下级要共同参与选择设定不同层次的目标,在此基础上再谈目标转化。


第三,为了实现目标,德鲁克建议管理者规定时限,并不鼓励不休止的努力和奋斗,更强调阶段性成果、反馈、激励和复盘。


第四,目标管理还非常强调评价绩效,希望通过目标管理中的评价机制和绩效反馈,来为团队创造一种激励的环境。


这4个特点可以概括为明确的目标、参与决策、规定时限、评价绩效。




2



目标管理前的2件事:

“完不成”与“意义何在”

在目标管理之前,管理者必须思考两个问题,为什么有些目标总是完不成、目标管理的意义到底在哪。


为什么我们经常陷入定目标却完不成的死循环,心理学大师理查德·怀斯曼在《发现你的行动力》一书中给出了答案:


思维惯性在我们大脑中根深蒂固,我们一直受其摆布,这也成为我们改变自我的特大阻碍。理查德认为,只要改变行为,就能轻易改变想法和情绪,获得扭转人生的行动力。


本来通常的次序是,感受不良情绪、意识到心情不好,最后再体现在行动上。如果先在行动上假装情绪好,反过来影响意识。也就是说,你可以因为开心而跳舞,也可以因为跳舞而开心。


很多时候,实现目标的动力和先让自己情绪好起来的动力是一样的,这取决于你究竟多想把事做好。这么说绝对不是灌鸡汤,意志很大程度是影响行动的。


不为实现不了目标而找借口,多为如何实现找方法、下功夫,不管是企业、老板还是员工,离实现目标的正向循环就会越来越近。

不要人云亦云,找到自身可以长期稳定提供价值的方式,才能帮助企业制定和实现目标。




3


目标管理:

德鲁克的三板斧


如何实现目标管理,德鲁克给出了3步法:制定-分解-考核。


首先,制定目标,制定后就要去执行。


最高层管理者确定了组织目标,这样的目标也许不止一个,那么就要对目标之间的关联性、目标本身的阶段性、目标实现的过程与结果做出预判,除此之外,还需要数据采集系统、差距检查与分析,并且提供及时激励制度的支撑。


第二,分解目标,任务、时间和考核要具体。


制定目标的目的是为了实现,如何实现呢,首先就是分解。注意,德鲁克将分解目标视为管理者的工作,也就是说,管理者不光是那个制定目标、告知下属的人,他还必须是清楚地分解了目标,明确地告诉员工“你可以从这里开始,你的工作大致可以分几步完成”的人。


这和员工的主观能动性会不会相违背呢?事实上,这是管理者管理水平的具体体现,他们在分解和分配任务的时候,对员工提出细化的执行建议和要求,明确期望和方法,是切实帮助员工提高工作效率的表现,帮助他们克服具体困难。


什么是有效分解呢,就是将企业目标转变成各个部门以及各个人的分目标,大目标变成小目标,小目标变成执行细则,在这里,管理者必须注意3点:


1)“够得着”的目标。


过大、过高的目标不仅不会激发员工的动力,还会削弱他们的信心,让人实现目标的重要因素有两个,一个是挑战性,一个是可实现性。挑战激发干劲,但前提是可实现。


而设定本身就是学问,有研究人员建议目标的设定采取“浮动式”,也就是说,不要给一个单一的目标,而是给一个浮动范围,因为面对单一的目标,人就会选一个相对容易完成的,并且还有点挑战性的数字,或者是选一个折中的方案。但浮动目标则是兼具这两个因素,所以目标更容易实现。


2)遵循“目标管理”的特点,这里分解的目标必须有时间限制。


这就是告诉员工,这是你未来某一段时间的核心业务,如果有唯一一件重要的事情,那就是这件,你需要在限定时间里让团队看到你的成绩;


3)分解的目标更要具体。


你给下属制定目标,不是为了难为他们,而是为了帮助他们实现和成功的,只有下属的目标都实现了,你作为领导的目标才能真正实现。


而一旦出现问题,他们的任务越具体,你就越是能最快找到出现问题的原因,而目标实现了,你去衡量、评估、奖励员工的时候,也就更加有据可依。


第三,考核目标,奖惩得当。


前面说了,不管是大目标还是小目标,时间到了必须复盘,这当然涉及奖惩。


在客观的考核、评价过后,对实现目标的过程进行复盘,对取得成绩的员工进行奖励就是激励他们更好地实现更多的目标。相反,目标没有完成,也要给予惩罚,当然比起惩罚,作为管理者更要明白找到问题本质的重要性:


为什么这一次目标没有实现,是过程还是方式,是主观还是客观原因……深究就是为了企业长久、稳定的发展,总结利弊不应该流为程序,而应该实实在在地变成进步的动力。


做好目标管理,则是用管理的力量,提升核心竞争力。