美业门店如何提升到店率?教你设计「服务体验地图」

专栏·名企慧

内容来源:2021年1月15日,名企慧线上课

分享嘉宾:深圳百丽雅总裁/深圳商业联合会副会长/得到签约老师 王坤

整理:柳叶

美业新纬度

(ID:meiyexinweidu)

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美业如何赢在疫后时代?2021年,中国spa协会开年大课在线上开启,将陆续推出美业名企经营系列课程,帮助行业众多门店克服疫情后的发展困境,从而使行业更健康良性发展。


本期由深圳老字号百丽雅裁王坤,为大家带来《服务体验地图设计》。深圳百丽雅,美业30年老字号,3a级诚信企业、深圳老字号、安全用药的示范基地、港大的抗衰老示范基地、ISO三证体系等。


深圳百丽雅总裁王坤,有着“小神父”之称的美二代,在母亲赵青女士因疫情无法回国的11个月里,全盘接手公司,凭借一套用户服务体验地图的方法论,使30年老字号百丽雅旗下10家门店业绩不降反升,单店业绩均超过2000万。客单价始终保持在2000元以上,老带新超过60%。


这个用户服务体验地图,到底有何神奇之效助百丽雅顺利翻越疫情山丘?


以下为王坤分享内容,由美业新纬度整理发布:


01


基于顾客需求的深度思考


12年前,我在加拿大学神学、宗教学,毕业后在教堂做了三年牧师。后来回国创业,做过培训公司、青少年教育、管理咨询等。2015年进入美业做培训,2018年,回到百丽雅集团任总裁,但一直没有独立管理。


2020年初,我母亲在美国因为疫情滞留无法回国,我才开始全盘接管公司。


在深圳,2月、3月、4月都开不了门,4月下旬才开始逐渐恢复正常,将近3个月无法营业,一个季度的经营空白。


其间,我内心非常焦虑,思考了很多。互联网信息浪潮时代,发展线上、开小店、或者去前台化、去顾问化,减少服务环节,让导师直接跟顾客面对面销售等,我全都考虑过。


百丽雅是否转型?在那些日子里,问号一直在我脑中不停盘旋。


4月下旬开业后,半个月门店完成将近两千万的业绩,但并没有恢复正常业绩。但我看到这两千万业绩来源于382位老顾客,而这些顾客在消费时,都会说类似的话:知道你们困难,支持一下你们。


这让我陷入更深的思考,我曾经试图用系统替代人工,这无疑切断了某些与顾客的连接,这是否是一个正确的路径?作为美业人,我们到底交付给顾客什么?


我思考的最终结论是:我们做的是美业,卖的是服务和产品,但事实上我们交付给顾客的还是时间和空间。


美业服务最大的特点就是,给顾客交付的是时间和空间。顾客进店消费,要解决的不仅是变美。



用户为什么进美容院?她真正的需求是什么?可能是她此刻感到孤单,或者为某些事情而焦虑,也可能是皮肤饥渴,也可能是她刚完成一个成就想要给自己一个犒赏。


所以,生活美容在解决美和亚健康的同时,要有一个更深层次的认知,要解决顾客内在焦虑、皮肤饥渴、孤单,以及如何为她心灵注入更大的能量等。


除了交付服务和产品以外,配套出解决以上需求的服务体系,透过服务体系去最终满足顾客的深层心理需求。


在确立这个经营主旨之后,接下来的8个月,我们通过服务体验地图的21个触点,去跟顾客形成更深入紧密的链接,并且通过这些链接去提升客单价和客情。


2020年,门店全部完成业绩指标。4家门店业绩超过3000万,单店业绩均超过2000万。客单价始终保持在2000元以上,老带新超过60%,门店消耗和销售均超去年。


02


门店如何做「服务体验地图」设计?


首先,什么是服务体验地图?


用户服务体验地图,就是通过画一张图,用一种讲顾客故事的方式,从一个顾客的角度出发,记录了她与门店或者服务进行接触、进入、互动的完整过程。



假设顾客在美容院会有完美的一天,在这一天里,我们怎么完成这一系列的交付?


在制作服务体验地图时,有4个关键点。



1. 一个画像完整的人物角色

职场CEO、公务员、全职太太、小姐姐……


2. 清晰描述用户的目标和预期:

顾客为什么来美容院?她要什么?比如,她做头部护理,她头痛可能不是物理反应,而是因为工作焦虑。比如面部护理,用户目标是变美?还是想要被关注?还是想获得一次交流机会?搞清楚用户的目标和预期到底是什么。


3. 服务触点:

用户从接触你的服务,到实现她的目标之间,会跟你在服务上有哪些接触点,你需要在这些地方用心服务用户。


4. 顾客使用路径

使用路径与服务触点的关系是什么?走入美容院的过程是使用路径,在美容院里向顾问咨询,到房间美容院开始服务是服务触点。


在执行服务体验地图过程中,要遵循:一个目标,一个路径,三个关键时刻(初值、峰值、终值)。


一个目标,指顾客的真实心理需求。


顾客来美容院的心理需求到底是什么?我们围绕着心理需求设计服务话术和体系,其次,顾客的画像是什么,通过顾客的什么样的画像去完成服务体系。


一个路径,就是从顾客进门到出门,或者说从预约开始,从每一次做完服务的反预约的那一刻开始,到最终他离开门店都是需要有关键时刻的服务设计。


三个关键时刻:初值、峰值、终值,则体现在整个的服务流程中。


初值


每天在顾客进门店之前,都提前把顾客画像画出来,并且完成模拟训练。


比如我们会把顾客划分为职场工作人员、公务员、全职太太、小仙女等几类。


早会上,前台或者店长在系统中打开表格,显示出今天到店的所有VIP顾客,然后按照顾客到店顺序,进行一次梳理:前台逐一介绍即将到店的VIP顾客,比如9点半,VIP顾客张姐将会到店。服务顾问就会做补充和强调:大家见到张姐的时候,千万不要叫张姐,要叫张老师或者叫小张老师……


顾问提前把VIP顾客的照片发到群里,那么全员见到这个顾客时,都会叫出她的名字,如果她有专属外号,还可以快速拉近距离。


顾客的画像开始,到进入门店后的欢迎语、全员怎么去称呼都做好统一准备,这样就完成了跟顾客的第一个触点。


第二个触点是给顾客奉茶或者是在大堂休息。什么样类型的顾客?怎么奉茶?这是有讲究的,根据顾客画像的不同去进行不同的奉茶姿势。


我们有标准的奉茶礼:你好,姐请喝茶。


如果顾客是一位正在看手机的公职人员,我们就可能把茶杯拿到一边,侧身倒完茶,然后再把茶杯放回来。整个过程没有语言交流,这叫无干扰服务。


如果是全职太太,倒茶时则要有些肢体上的接触。聊天时,不能是标准微笑,而要笑得爽朗。


顾问或服务者必须要在3分钟之内,有2次不经意之间用顾客最舒服的方式称呼顾客


比如:小张姐姐请喝茶,或小张姐姐你先坐一会儿。不需要每一句话都叫小张姐姐,3分钟有两次亲切的称呼,顾客就会有深切的感受。


进入百丽雅门店的那一刻,有标准的礼仪和问候:您好,百丽雅欢迎您回家!这时,专属顾问或者其他人配合一起欢迎小张姐姐。从“小张姐姐”这四个字就开始了整个服务体系的设计。


峰值


百丽雅对顾客问好也有规定。比如顾客进入房间时,不允许美容师说这样的话:小张姐姐,我们有半个月没见了,我好想你呀。


美容师一定要场景化去表达,我为你做了些什么,从而表达出对顾客的敬意。


百丽雅要求的接待语言是这样的:小张姐姐,知道您过来,我提前15分钟就把房间温度调到了26度,因为您上次做美容时房间是26度,这个温度是您最舒适的。还有,我已经给你放好热水了,今天给您准备的是43度,上一次您泡浴是40度,咱们说好的,这次给您温度调高一点,挑战一下。


美容师跟顾客的初次相见,以及顾问跟顾客的初次相见,在见面那一刻又是一个重要的关键时刻设计。


如果是新顾客,顾问就会把导师“场景化+数据化”呈现在顾客的面前:小张姐姐,今天您做的脊柱养护项目,我专门让小红来为您服务,这个项目小红在咱们店已经操作不下2000遍了。


比如,介绍技师小红,是清远技术职业技术学院护理专业,专科毕业,来到百丽雅训练了三个月才有机会去服务顾客,现在已经工作八年,这个项目她的操作是好评率最高的。


给顾客呈现的不仅是这个导师有多好,而是讲她为什么好。


同样,美容师在给顾客服务时,会跟顾客确认房间温度,或者留意顾客身上的细节。


在服务即将完成时,美容师会告诉顾客:小张姐,今天您房间是26度啊,下次您来时,我会提前15分钟帮您把房间调整到26度。


这样的表达比起“姐,您下次来还记得找我,还记得点我哟,让我成为您的指定导师”要有效得多。


服务顾客过程中,感知顾客所有情绪点,哪里需要调整,如何进行表达,在整个服务体验地图里去进行场景塑造。


比如,顾客左肩酸胀啊,在讲左肩为什么酸胀时,可以先去按一按顾客的右肩。然后对比顾客右肩的同一部位,再去讲导致左肩酸胀的原因是什么。


用户情绪曲线,是通过场景化触发的。在整个过程中,顾客的情绪是如何变化的?把触点设计到从这个用户的服务开始,到达成自己的目标为止。


顾客离店的时候,峰值结束。


终值


那么顾客服务终止时,顾问就会和美容师一起沟通,比如顾客有没有身上有个小物件儿,比如说可能是他的蓝牙耳机。


假设顾客坐出租车回家,把顾客送上车以后,顾问要发信息给顾客,比如顾客刚刚打的出租车车牌号是多少,或者发出一些贴心的提醒,比如:听我们的美容师讲,刚刚您把蓝牙耳机放在上衣口袋里了,您下车的时候一定要注意不要掉出去等等。


当顾客离开门店到家后,再在微信中给顾客留言,告诉她今天做的项目可能会产生什么样的反应,吃东西、洗澡,或者做其他事情的注意事项等。


反预约


从顾客的预约、预约后的准备,再到跟顾客的第一次见面,称呼、奉茶,初值结束;从顾问把顾客转交到美容师手里,然后塑造美容师,美容师在房间里见到顾客,第一时间怎么称呼,在服务的过程当中,跟顾客形成服务互动,直至顾客做完项目。


在整个过程中,可以根据顾客的内在真实需求,去在各个触点随时进行反预约。


如果顾客头痛,但导致头痛的根本,可能是工作的焦虑。顾客做了一个头部护理,我们的反预约话术是:姐姐,这个项目,您3天做一次,每天工作效率都会提升一个小时,请您100%相信我,我一定会用我最大的努力,为您的工作效率负责。


类似这些反预约的触点很多,所有的话术都可以提前设计。


从预约到顾客进门,直至结束离店,百丽雅共有21个用户触点管理。每个触点,都有一些关键词。我们围绕着这些用户体验的触点,去完成与顾客的深度链接,同时升级门店的服务体系。


这会不会让服务变得很重,管理变得更重?当然,美业从业者,服务才 是本质,就是要让顾客因为来到美容院,让她的生活可以更完美。



用户体验地图的价值,让你真切地站在顾客视角,来看自己的服务是否满足顾客的真实需求。



在这个过程,CEO最核心的工作,就是定义服务体系和建设员工的能力圈。


03


别让互联网成为美业的敌人


当下,美业最大的敌人其实是互联网。互联网让人变成了与算法互动的机器,而当下的人们,更缺少人与人之间的亲密连接。


所以,无论是在美容院所交付的服务、使她的人生会越来越好、对于自己未来更加自信的信念确立等,都是我们美业门店在这个时代得以生存和立足的价值。


如果我们盲目学习和运用互联网的工具,就减少了和顾客更加深层次、人与人之间对接的亲密感。



医疗美容转化的效果,需要建立在信任之上,没有信任顾客转化就很困难。我是在数据上做把控的:互联网顾客首次到店转化要求6%到8%,二次是10%-12%,三次到店是20%。不高于这个数据,也不能低于这个数据。如果初次成交超过了8%,那有可能后续高额卡转化不够,导致门店接待老顾客的储备量不足。


老顾客转介绍必须保证在60%以上,甚至70%以上,这才是应该有的健康的数据。


学习任何一种模型或经验,一定参照自己品牌的基因和可投入多少进行考量,需要核心领导一起探讨、落地执行。百丽雅的服务体验地图,大家可以做为参考。


百丽雅是深圳30年历史的门店品牌,品牌发展和战略理念,都是遵循长期主义,我母亲对我讲的最多的一句话是:盖50层的楼,要打150层的地基,让企业长期发展下去,不追求成为500强,但一定要做500年。


在百丽雅美得安心,是我们企业统一给顾客交付的专业和心理的满足。



结语


这个世界是如此的不可知,也如此不确定。如果通过我们的服务,可以消化世界的某种不确定性,为顾客提供一些确定感和依赖感,通过我们的服务、产品、体系,完成与我们的顾客人对话,那就是我们对行业最大的价值和奉献。


祝愿美业经营者,能在这个不确定的世界里建立起自己的确定性,并与我们的员工彼此依赖,然后把这份确定性的感受,交付给我们的客户。愿我们每个人在这个世界,交付出我们自己的价值,并最终获得回报。




3月16日-19日,中国SPA协会线下开年大课