店面管理必备:美容院前台的工作流程与职责

美容院的顾问和前台就是美容院的门面和形象,服务和水平就体现在每一个人的服务细节当中。

每日程序化部分



1.早上到岗后,第一时间打开电脑、打开监控及店务管理系统,以保证监控都全天的的工作情况。

2.打好考勤表,每迟到1分钟缴纳宝贝金1元记1分。

3.打扫卫生,为客户准备茶水,9:30准时开早会。

4.午餐/晚餐时间,电话不离身,避免错过客户重要来电。

5.每天傍晚18:00过后(根据天气昏暗而定),对店外宣传的LED显示屏,路灯,广告牌的设备开启。

6.下班前负责监督垃圾是否已处理,组织开夕会,总结今天的收获,成交顾客分享。

每周程序化工作




1.每周六/周日之前,统计本周总业绩,进店率,人均耗卡率,个人业绩报表;
2.每周六/周日开例行周会(特殊情况听从上级安排);

每月程序化工作




1.每月统计并汇总各店所需办公用品(各项表格,单据,笔),申购相应店内用品;2.每月底汇总核算总结本月仓库货款出入情况,完成入库帐,填写业绩报表,并上交财务经理;并完成仓库盘点,找出误差原因,直至帐单、帐物均核实无误。3.协助做好每月营销会议的会议安排,及其他相应工作。4.每月底,准备好下个月的业绩报表,产品项目报表,耗材表,院用表,预约表,礼品赠送表,收欠款表。


应对突发状况




1.店内仪器故障排除,灯具的更换;2.店内用电、用水、冷暖气等设施故障及时排除;3.店内公共区域的其他突发事件及时报告;4.其他事务。


岗位职责




1、前台接待工作前台是展现美容院“内涵、让顾客放心”最关键的窗口也是了解顾客需求、找出销售缺口、留住顾客的第一个重要环节。所以专业、详细的问疹至关重要。如何才能扮演好这一角色呢?那就是把自己当成专业人士。





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