一个文员+几张表格=?集美国际总裁张翔飞带来创新的企业管理方式,分享多年管理经验。以下内容源自集美国际线上课程整理。
没有差的团队
只有不严格的领导
企业文化不是口号,不是贴在墙上的文字,而是企业的氛围,是企业团队的行为习惯,一个企业的企业文化就是老板的文化。
所谓上行下效,高标准严要求的领导,一定有有卓越的团队。很多人抱怨自己的团队不行、没有人才,其实是因为他没有标准和要求。我们的团队就像一面镜子,照在了高管和老板身上。
要记住,在企业里,只讲功劳,不讲苦劳。
老板究竟需要做什么?
阿里巴巴的马云,自己不懂互联网,就找了互联网的人才;不会财务,就找了最好的财务。他的核心工作,一是人力资源,二是资源整合。
作为老板,应该思考的是如何让员工从工作者到经营者,如何让团队从努力干到拼命干。
很多老板总是很忙碌,实质是因为团队没活干、没干活,所以最后老板很忙。
这时候,就应该停下来反思,如何优化团队、提高绩效。
一个企业有没有竞争力,一个很重要的指标就是人均产值。
不是员工没有能力,是他愿不愿意成为一个经营者去经营客户和业绩,这跟企业的组织结构、机制和岗位职责、工作流程有关。
案例:企业文化这样打造
我曾经有两个公司总经理,一个辞职,一个怀孕生孩子。那时候我特别犯愁,一下走了两个高管,我该如何提升员工效益?
于是我用奖励的方法,做了几个月,效果很好。
这时生孩子的总经理回来了,我问她,为什么公司没有你效益反而更好?我发现公司的系统、机制、流程都没有建立。
后来,我让这位总经理降职做品牌总监,结果那年她的收入超过百万元。因为她沉下去,干了实事,把效益干出来了。
由此,我在企业做了一系列改革,组织结构下沉。
1.员工分级、分组
我把员工分级别,三星、四星、五星等,底薪差好几倍。
据统计,前线人员的平均工资在14000多元,最低的4000多,最高的49000多元。为什么差别这么大?因为他没有从工作者变成经营者。
前线人员很容易一出去就管不住,当然你也没必要去管他,只有他自己才是真正的管理者。当底薪差好几倍时,自然动力就不一样了。
再把员工分成小组制,提成机制和小组挂钩,管理小组的是小组里的每一个人。
有次一个员工想在国庆节请假,人力部门和我这边都同意了,后来却发现她没有请假,原来是团队的人不让她请假。她们说:这段时间正是干业绩的时候,如果你请假了,钱怎么分给你?
小组利益相关,就促使成员们互相监督和管理。而新人来到小组时,也会得到成长。
2.每天抄写5遍企业文化
集美的企业文化是“精品战略,认真法则,齐家、修心、干事业三大要素”,员工每天都要抄写5遍,已经持续两年了。
这是我们集美人共同的印记,每天5遍,就像在部队里每天立正稍息,在庙里每天烧香念经一样。如果连简单的事情都做不好,怎么做大事?
有些人抄着抄着心就静了,她开始对照自己:是精品吗?有认真吗?是工作还是干事业呢?
从小小的事情锻炼心性,习惯慢慢就变成文化。
3.加减分机制
有贡献的、得到顾客表扬的、有创新的、做好事的人就加分,如果是投机取巧、迟到早退、被顾客投诉就减分。
如果有人被加分,公司就会在群里发红包,大家鼓励。如果减分,减分的这个人就在群里发红包,上面必须注明她是因为什么而发红包。
我们的红包文化是很及时的,群里会有一个很好的氛围,大家从来不会因为罚了一点钱就不开心。
4.榜样文化
企业太需要立标杆了。集美的所有领导都是从基层培养起来的,从他们身上优化榜样的特质,再去复制教给别人。他们能做到的话,不仅加分,还能得到奖励和荣誉。
每个月10号发完工资的第一天,我们就开始做头脑风暴,给员工发牢骚的机会,为公司提出建议,然后写出解决方案、责任人、执行时间、监督人。
每个公司都有问题,但可以不断完善和优化。这种做法让员工们为了加分,都愿意给公司添砖加瓦,参与管理。
5.关怀文化
在公司楼下有个体验中心,给员工提供休息的场所。我们专职请了阿姨,她会根据员工的喜好、身体特质给予相应关怀。
比如你是喜欢喝红枣茶还是姜茶;下午茶点心里添上每个人喜欢的水果;如果感冒了还会给你热好洗脚水。
在人力资源部,有张员工关怀表,上面记录了每位员工的家庭情况、喜好等,而公司什么时候进行了关怀、送了哪些礼品,都登记下来。
点点滴滴,让员工满意,给公司加分不少。这些事情花的成本很小,却得到了人心。如果想让他们全力以赴,那为什么不用心对待他们呢?
6.奖罚分明,细到责任人
每位员工的工作只有两个核心指标:一是量,二是质。
每个月把几项核心工作写下来,先由本人评分,再由上级评分,按相应的绩效不同的分数是奖还是罚,都很清晰。
而每位员工来到企业,还签有成长协议。这个协议是由员工和上级签的,内容包括半年之内他会成长为一个怎样的人,收入达到多少。
把这些目标填出来之后,奖罚也就确认了。
人是有惰性的。如果一个员工跟着你,不能成长,得不到奖赏,那基本就是浪费时间。