专栏|美丽田园COO:“流程再造”如何助90后美容师弯道超车?


专栏/中国美业报告-预告1

去年,《美业观察》曾专访美丽田园。这家成立于1993年、定位高端美容的领军企业,无论在产品技术、服务标准,还是在战略前瞻、行业整合方面,都给人留下深刻印象。

今年6月,由《美业观察》主办的“美业领袖成长营”上,美丽田园CEO连松泳曾分享一个目标:对标日本美容企业高野友梨,希望美丽田园的年平均人效达到60万元。这无疑是一个行业高点值。


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我们分析美丽田园一年来的动向就会发现:纵深上,美丽田园从美容到医美、再到医疗抗衰实现客户增值;横向上,其通过开新店、引加盟及多起并购不断拓展疆界。在这一纵一横之上的,则是美丽田园在全面发力的效率提升——包括组织能力优化提升和信息化互联网化能力提升。

而这其中,店铺服务“流程再造”成为整个公司一年来最重点的项目之一。

“流程再造”作为一种著名的企业管理思想,即对组织流程作业进行根本的再思考和再设计,以求在成本、质量、服务和速度等绩效标准上取得显著改善。

主抓这一项目的美丽田园COO金冰梅女士,对这一年有着许多深切感触与思索,我们特别邀请她为我们进行分享,看“流程再造”在美容业到底实现了哪些魔力奇效。


文 /美丽田园 COO 金冰梅


当“流程再造”遇见“论资排辈”



▷2016年9月开始,美丽田园引入华为前高管作为常年顾问,开始实施“回归顾客,从心出发”的“服务流程再造”


▷我们拿出3家业绩持续下滑的门店作为试点,公司总部的变革小组和门店员工肩并肩,开始了1.0起的流程试跑——亲身体验与客户的每一个触点,重新思考、设计服务的每一个环节


▷本来是带着优化服务、梳理流程的初心进驻门店,但是在孵化过程中,发现“人”的改变,才是撬动这一变革的根本因素


▷在美容行业,客人往往更认同从业时间长、手法熟练的美容师。而门店管理者也常常被这些老员工“绑架”,害怕她们离职就把客户带跑,立了规矩制度也不敢实施,多般纵容。


▷因此美容院里的员工队伍也形成了论资排辈的现象。“师傅”不愿意将“绝活”吐露出来,刚来的新人不是因为难有业绩而离开,就是因为不喜欢这样的工作氛围另谋出路


员工保留、员工梯队、员工成长遇到问题,业绩势必落入死穴


▷面对这样的情况,通常的应对是加大奖励力度、提成额度,或者搞“拜师会”,硬生生地把老员工和新人绑在一起。但这样的效果颇为勉强。


▷如何破局?也就是说,如何绕过论资排辈的壁垒,充分激发90后新生代员工的潜能和动能,以留住她们、帮她们成长、给她们赋能?


美丽田园“流程再造”试点门店员工合影留念


▷推进“流程再造”的目的,是为了“对组织流程作业进行根本的再思考和再设计,以求在成本、质量、服务和速度等绩效标准上取得显著改善。


▷不可否认的事实是,新生代员工因为成长背景等因素,天然具备许多老员工不具备的、符合当下趋势的特质。尤其体现在与新生代顾客的交流、同理心,以及对互联网工具的熟稔使用上


▷那么在这一过程中,可不可以更多吸收新生代员工的想法和建议?以及,是否可以形成一套相应的可习得的操作准则,助力新生代员工在职业生涯中快速提升自己、打破陈规、弯道超车

▷越来越多的事迹开始验证了这一想法。


为什么90后新人走俏了?


▷一个周五的下午,我们“变革小组”到试点门店开会,刚坐下来,一位年轻员工小周便兴奋地告诉我:“金总,我把一位团购了别家、走错位置的客人,转变成我们的客人了。而且她第二次来就选择成为会员,还带了一位闺蜜来体验!”


▷“哇,那么厉害,是怎么做到的?”我问。


▷“那天正好是我在店里轮值,一位客人拿着手机满脸疑惑地找到我,她团购了一个美容护理,却找不到店的位置。”小周娓娓道来。“我接过客人的手机看了看,就明白了。打开我们家的团购页面问她:您是想给皮肤补水吧?我们也做这个项目,您看全是5星好评,许多客人都给我们点赞呢,要不试试?



▷“看到客人迟疑了一会儿,我就说,没关系,您可以先连接我们家的WIFI详细了解一下这个护理的内容,90分钟,268元,包括面部和身体,与正式会员使用的都是一样的产品。您试试看吧,做完再团都可以。”


▷小周继续讲:“最后客人说先参观一下吧,我就带她进去参观,讲解我们的品牌是源自欧洲,全国百店连锁,物品都是一客一消毒……看到第三个房间的时候,她就直接说,我就在你们这里体验吧,说着就进入了房间。”


▷我马上问小周:当时你是怎么想到要这么做的?


▷她的回答是:“流程再造”不就是教我们“接得住、粘得牢、真用心”吗?那位客人既然都已经来店里了,说明有明确需求,所以过程中我就一直换到她的位置,揣摩她心里是怎么想的、需要什么。第一次护理完后,我就加了她微信,平时她问为什么用了护肤品中午皮肤就很干等问题,我都会耐心解答;当我在朋友圈晒我们的新品时,她也会私信问我功效如何等。没想到这周三她又来了,还带着她的闺蜜,直夸我很专业。


细碎的言语里,我听见的是,我们这位90后美容师,她不再是靠“熬”出技术,亦不是靠“巴结”师傅——而是用自己的领悟力、学习力,把我们《流程再造执行手册》中教给她的每个环节灵活运用:在不同场景巧妙把握客人心理,成功转化,并在与客人互加微信后,成为其“皮肤管理小专家”。


客人点评美丽田园90后“网红美容师”英英


▷新生代美容师,与新生代客人之间,已经不是“伺候”的关系,或者“手法”的单纯需求。而是知识的交互,彼此平等的相互欣赏。这样一来,以前都不受看重、无法拉升业绩的新人员工,现在,反而却成了各门店的抢手香饽饽。


老美容师和新美容师的能量和贡献,变得各有千秋。而这样的演变,是我们抓住并服务好新生代客人的必由之路,也让新生代美容师焕发了其特有价值。


“九字真言”与“变态服务”



▷经过10个月的试点、试跑,我们围绕客户这个中心,从前端导入到后端服务,不断打磨每个触点和每个体验环节


在“客户导入”方面,我们不断践行“九字真言”——“接得住,粘的牢,真用心”。“变态服务”上,我们提出“标准化+敏感度+有温度”的服务理念,以及与之相配套的10项标准化服务行为,形成完整的培训、效仿体系。今年6月,正式在全国近100家门店推广。


▷关于“九字真言”的关键点,这里可以做一细述。


掌握新生代客人的心理活动状态,改造接待流程,“接得住”就是让客人安心在店里待下来。


在老的流程中,常见场景是:新客一进门就拿出填写资料表,问名字、电话、皮肤需求……;现在客人走进来,步骤则是,先请坐,帮她连WIFI,喝水……等对方自己看着手机,心情安顿下来,消除戒备心理,再做进一步沟通



而所谓“粘的牢”,也不再是“生拉硬套”、“死缠蛮销”,而是让门店每位伙伴都明白——每一次新客体验,都是我们得到的一次且唯一一次让她认识我们的机会


▷那么,从迎接客人进店参观的每一句言词,到进入房间开始体验的每个环节,都要是精心编排、透明真诚的。让客人从带着疑心甚至害怕被宰的恐惧心理进店,躺下,到一步步放下心地提问,交流


这其中包括很多细节,比如因为床位或人员紧张,临时预约的客人无法约进的,第一步是帮客人想办法约到就近门店。如果因为各种原因当天没有办法约进体验,会将其归入“未约进客人名单”,持续保持联系。


“真用心”的宗旨就是以标准化的服务为基础,随时敏感地体会客人的个性化需求,并注入温度,让客人感受到超出期望的服务和关心。


▷比如一次有位90后的客人护理完后,提出想在房间里多待一会儿看看书。然而房间又没有桌子板凳,怎么做功课呢?当敏感地意识到客人的这一切实需求后,我们的美容师用仪器桌铺上白色布单,倒了一杯水,临时搭建了一个“书桌”推进房间,把灯拉过来照上。客人感动不已,当即在点评上写了300多字的好评


美丽田园“流程再造”动员大会(右4为金冰梅女士)


这样的事迹,不断发生在我们的90后小朋友身上,她们不仅仅用专业知识和手法为客人提供舒适、精心的护理,而且通过自己的领悟力,把个体的创造力和奉献精神不断激发出来。


▷刚刚过去的7、8月份,我们的新客客流同比显著增长,平均单店吸纳新会员10-15个,老会员的来店频率也在稳步提升。伙伴们都说,自从有了流程再造,我们店长再也不为每月业绩达标发愁了。