我们应该如何学习日式服务?来看和良形象在上海的践行之路



CEO专访


越来越多的美业企业在寻求差异化。


就服务业而言,差异化的产品是什么?差异化的服务内容又是什么?

上海,美发精品连锁日本和良株式会社和良上海分社总部(以下简称“和良”),和良形象创始人&总经理韩义解答了上述问题。


和良以“日式精剪染烫技术和东京潮流同步风格”为产品,参照日本“感动式服务,自2010年品牌创立至今,在上海共开设8家门店,员工237人,平均月客户10000以上,单店月营业额可达150万。


围绕“日系”这个差异化定位,我们重点聊了聊,消费者服务体系的打磨(对外),以及员工成长机制的建设(对内)


文 / 美业观察   刘倩  发自上海


《美业观察》:“在美发店同质化经营的当下,你认为差异化出路在哪儿?”


和良形象创始人&总经理 韩义:“和良形象最庆幸的,是坚持了日系的定位,并在此基础上不断升级服务。”


在公司总部的品牌墙上,和良形象的起源还要追溯到2006年:


2006年,创立Only One美发沙龙(和良形象前身);


2008年,创始人韩义赴日学习,专业日系沙龙定位确立;


2010年,和良形象品牌成立。


和良形象创始人 韩义


2012年,定位专业日系精品沙龙四年以后,韩义做了两个思考:一是,和良最具差异化的部分是什么?是日系风格、技术和服务;二是,由于小众消费和人才问题,精品店的规模很难扩大,提出“做少做精”,小于150㎡的店不开。


合适的“中国式”日系美发沙龙是什么样子?

对“服务”的正确理解方式是?


预约服务


比起日本预约制的发达,国内顾客到店消费常见的现象及问题是


顾客未预约直接到店等待,时间成本高;顾客到店前1小时电话向发型师“打招呼”,发型师无暇接待或准备,服务效率和结果不尽人意。


▷为此,和良预约体系的建立分为了两个阶段:


2015年提出“预约优先制”。即鼓励顾客提前预约,并为准时到店的顾客提供折扣优惠。在此基础上,由于门店和发型师原因逾期未服务准时到店顾客,和良给予相应的减免优惠:15分钟以内赠送和良形象杯、等候超过半小时享受8折优惠、超过1个小时消费免单等。


尽管预约优先制运行时间内,和良形象的顾客预约率达到88%,但弊端随之显现:招呼一声也算预约,顾客预约准时到达率并不高。仅凭门店和前台教育顾客工作量大;发型师工作受各种因素影响服务时间延后不足为奇,在此基础上门店提出对准点到店的顾客补偿增加门店业绩压力等;


2016年,提出“提前一天预约制”。将顾客预约与发型师提成挂钩,保证发型师端引导顾客。至此,提前一天预约率达到44.98%,几乎所有的顾客都能准时到达。同时,发型师也有了足够时间准备服务顾客的方案。


姓氏服务


为给顾客更亲切的感受,在到店体验这个环节,和良提出“姓氏服务”。即,依靠预约系统中,顾客指定的发型师、服务项目、服务时间段等预约需求数据指导下,对前来消费的顾客进行准确的确认和亲切的称呼(X小姐,X先生)。


在系统中没有显示或初次到店的顾客,以符号的方式标注其需求,并在到店第一时间迅速做出反应,带给顾客尊重感。


客服售后服务(客户满意机制建设)


当线上评价体系兴起的时候,线上流量对服务业越发重要。2012年起,和良单独成立了客服部门,负责客户满意度调查:为什么问题顾客(不满意服务的顾客)不满意?为什么顾客满意了却没有进行二次消费?


和良客户满意机制由此形成


将客户满意度与店长奖金、发型师及技师、前台等提成挂钩。客户到前台结账,有任何不满意的反馈,此单免费;


所有已接受过服务的顾客,免费提供一次“二次处理”的机会,并且不设时间限制;若是对服务不满意的顾客,则在10日之内,可免费到店重新接受服务,并且不限次数,直到满意为止。


3天后,客服打电话回访客户。若客户反馈一般或是不满意,发型师和技师及前台的提成取消;


门店顾客满意度低于98.5%,店长奖金将扣除20%;


和良门店照

送客服务


在和良,离店的顾客会享受“送客服务”。即和良要求包括发型师在内的至少两名员工,在顾客消费完成以后,送其到门口;在离门口80公分处,鞠躬45度,并停留3秒钟。


此举的目的不仅可以跟日本服务理念同步,同时也是和良感恩客户的表现。在顾客感受到尊重的同时,此举也成为和良吸引眼球区别同业的标志。


良性的员工成长机制


韩义认为,从企业发展倒推,顾客为企业发展提供价值,而员工承载了让顾客消费的使命,因此,企业最大的责任在于帮助员工成长。


利益分配机制


据了解,和良发型师提成比例在32%-40%之间。目前和良发型师收入的平均水平在15K/月,技师在8K/月。


事实上,合理的利益分配机制一定是适应企业和行业的不同发展阶段。和良的提成比例一年一小调,两年一大调。其调整提成比例大致有四个阶段


现金客和卡金客阶段。创业初期,门店运营缺少资金,同时缺少有效的方式绑定客户,采用鼓励发型师发展会员卡的模式,对于卡金客的发型师提成偏高。


指定客和非指定客阶段。此阶段通过线上引流,新顾客增加,如何沉淀老顾客成为新主题。提高指定客的提成比例可调动发型师的服务热情,鼓励发型留住顾客。


不成熟预约(预约优先制)与非预约阶段。在预约的市场教育阶段,对有预约顾客的发型师提高提成比例,旨在动员全部力量去教育顾客预约市场。


相对成熟的预约体制(提前一天预约制)与其他预约阶段。再次提高顾客提前一天预约率高的发型师的提成比例,加大发型师端对顾客预约市场的教育。


学习机制


关于员工学习,和良的几个“必须”如下:


和良员工日本进修


员工自学方面:各岗位员工每年至少一次自费学习,课程包括技术、服务、化妆造型甚至管理等。


日本进修方面:保证和良的技术和服务与东京同步,每年公司组织员工2次前往东京学习,每次20个名额。学习回来的发型师在分享时要遵从“五三一原则”,即感受的五个重点,三个有用的方法论,以及一个当下可实践的技能。


其次,公司会在每季度初邀请跟和良品牌定位、消费者层次及服务品质相似的日本Air团队到公司进行技术、时尚理念和服务理念的培训。


日常学习方面:从鼓励员工相互学习,到门店每周天晚上9点以后的闭店学习。技术学习内容层面,包括大型发型走秀的夸张造型,以及顾客的日常造型等。每月设置技师和发型师的比赛,优秀作品给予奖励,并张贴公司形象墙等等。

晋升机制


在晋升架构的设计层面,韩义特别强调必须有标准,以及必须执行落地



他认为,严格执行晋升架构来实现员工的进阶成长,一方面要督促发型师不断学习提升,另一方面公司要进行人事考核和定期提醒,保证员工在晋升路上的“紧张感”。


对于每一位员工都有的“开店梦”,他表示,将推行“合伙人制”。在经理级别时,员工可单独创业,和良根据情况入股,占股不超过10%。且和良提供包括教育体系、店务系统、营销推广方案等所有资源的共享。据了解,今年七月,将首次实践该“合伙人模式”,新增员工自主创业的两家店。